Vacature

Business Support Medewerker / Office Manager

  • Enschede
  • Oost-Nederland
  • stafdiensten
  • part-time
  • 24-32
  • conform CAO
Solliciteer

voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een:

Business Support Medewerker / Officemanager (m/v)

 24 - 32 uur per week, standplaats Enschede

Ben jij een organisatorische duizendpoot die goed kan plannen en kan multitasken?  Die voor Axent Groen ondersteuning kan bieden aan het bedrijf op het gebied van projecten, ICT en organiseren van events. Ben je enthousiast en heb je zin om te werken bij een dynamisch en innovatief regionaal opererend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Business Support medewerker/Officemanager ben je verantwoordelijk voor de gehele kantoororganisatie en jij zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent de spin in het web en biedt ondersteuning aan alle afdelingen op gebied van facilitaire zaken, ICT, KAM, Marketing & Communicatie en HR. Je coördineert de projecten geheel zelfstandig op een dusdanige wijze dat er een optimaal resultaat ontstaat (zowel financieel als kwalitatief technisch).

Het betreft een veelzijdige functie en je bent dé regelneef van het bedrijf!

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Keyuser van Sharepoint en ambassadeur van Office 365
  • Vraagbaak voor personeel m.b.t. ICT (verbinder en linking pin)
  • Regelen en coördineren facilitaire zaken (postverwerking en telefonie, kantoorartikelen, schoonmaak)
  • Het initiëren van verbeteringen m.b.t. interne processen, rapportages en organisatie
  • Ondersteuning van directie en management bij diverse projecten
  • Ondersteuning van KAM coördinator
  • Organiseren van projectvergaderingen en/of bijeenkomsten t.b.v. de projecten en/of verbeteringstrajecten
  • Organiseren van sponsor en/of klant events (zoals Military Boekelo en Enschedese marathon)
  • Ondersteuning bij het beheren van de website en infomailbox van Axent Groen en Social Media kanalen

Vaardigheden:

  • Sterk in plannen en organiseren en pro actief
  • Resultaat gedreven, en klantgerichte en collegiale instelling
  • Discipline en accuratesse in de uitvoering als in administratie
  • Probleemoplossend vermogen
  • Prettig in de omgang met flair en kunnen communiceren op alle niveaus
  • Goed in staat om zowel zelfstandig te kunnen werken als in teamverband

Functie eisen:

  • HBO werk en denkniveau
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende kennis van Sharepoint en Office 365

Dit kunnen wij je bieden:

Wij zijn een jong en dynamische organisatie met een informele cultuur waarin je alle ruimte krijgt om je zelf te ontwikkelen (jaarlijks te besteden opleidingsbudget) . Uiteraard ontvang je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Arbeidsovereenkomst voor minimaal 1 jaar, met kans op verlenging

Zo kun je reageren:

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bibian Oude Egberink (HR manager) [06-14060660].

Geïnteresseerd in deze  vacature?

Solliciteer via het sollicitatieformulier of mail je CV en motivatie naar: HR@axentgroen.nl

 

Business Support Medewerker / Office Manager

  • Enschede
  • Oost-Nederland
  • stafdiensten
  • part-time
  • 24-32
  • conform CAO
Sollicitatieformulier

Bekijk ook deze vacatures

Vakantiewerkers

  • Enschede, Borculo, Epe, Lievelde, Winterswijk, Zwolle
  • Oost-Nederland, Achterhoek, Twente
  • part-time

Vakbekwaam hovenier

  • Borculo, Enschede, Epe, Lievelde, Winterswijk, Zwolle
  • Oost-Nederland, Achterhoek, Twente
  • conform CAO

Vakbekwaam hovenier locatie Enschede

  • Enschede
  • Oost-Nederland
  • hovenier
  • full-time
  • 37
  • conform CAO